Auxiliar Administrativo - Faturamento

Executar tarefas de rotina administrativa, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento telefônico, observando as normas e procedimentos estabelecidos, visando garantir a segurança nas informações e agilização dos processos da área.
• Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos diversos para garantir o controle e a segurança dos mesmos.
• Realizar atendimento telefônico, anotando e transmitindo informações para assegurar a comunicação.
• Prover a unidade de material de escritório e impressos utilizados para viabilizar o fluxo da área.
• Recepcionar todos os documentos referentes a área de Faturamento, comparando com o sistema institucional, registrando seu recebimento, para que os indicadores sejam fidedignos e que a as contas sejam faturadas dentro do cronograma apresentado.
• Organizar arquivo por data e convênio, visando a fácil localização quando solicitado.
• Verificar todos os documentos acordados em contrato dos processos entregues as operadoras, garantindo o prazo acordado
• Realizar o envio dos lotes faturados para as Operadoras respeitando as regras acordadas, sejam físicas ou eletrônicas.
• Realizar o agendamento junto a empresa responsável pelas Entregas de Faturamento.
• Realizar a digitalização dos protocolos Assinados e Carimbados pela operadora de Saúde no ato da entrega do físico, a fim de garantir que os mesmos foram recebidos em seu destino.
• Garantir que todas as contas movimentadas para o setor sejam recebidas utilizando o sistema de Rastreabilidade institucional.